Artiklar och enheter
Per enhet eller i antalSpåra radioenheter, kameror och nätverk per enhet med eget id och serienummer, och kablar och tillbehör i antal. Varje artikel har dagspris och ersättningsvärde.
Uthyrningen,
från lager till retur.
RentalControl är systemet för er som äger och hyr ut utrustningen. Offert, bokning, packning i kollin, frakt, retur och kontroll – och med EventControl ser ni hur varje enhet faktiskt användes på plats.
Skanna med mobilenKunden styr vad ni serEtt konto för hela sviten
Lugnet Sommarfest· Falun
KONTON, DELNING OCH SÄKERHET
Ett konto för hela sviten
Alla loggar in med sitt EventControl ID – samma konto som i Flow, Screens och EventControl Live. En inloggning räcker ett arbetspass och tar slut efter åtta timmar.
Kunden bestämmer
Ni ser ingenting från kundens evenemang förrän båda sidor har kopplat ihop sig.
Inga namn kommer tillbaka
Det som kommer tillbaka är anonymt: hur länge, hur mycket och i vilket skick – aldrig vem som bar radion.
Bara era uppgifter
Varje uthyrningsföretag ser bara sitt eget lager, sina egna kunder och projekt.
SÅ GÅR EN UTHYRNING TILL
En uthyrning,
hela vägen.
Varje steg följer samma projekt, från första offerten till att sista enheten är kontrollerad och tillbaka på hyllan.
01
Offert
Bygg projektet med artiklar, rabatter och fritext. Offerten blir en PDF, och när kunden godkänner den i portalen är bokningen bekräftad.
02
Bokning
Tillgången räknas på datumen plus dagar för packning och retur, så att samma enhet aldrig lovas till två kunder.
03
Packa
Skanna varje enhet in i ett kolli. Trasiga, saknade och redan bokade enheter stoppas, och ett kolli får inte fler enheter än ordern.
04
Skicka
Ett kolli checkas ut i ett steg, med etikett, följesedel, fraktbolag och spårningsnummer.
05
Retur
Kunden registrerar returen på plats, och den dyker upp här som inkommande. Checka in ett helt kolli på en gång och se direkt vad som saknas.
LEVERANSEN PÅ PLATS
Ni ser när det kommer fram.
I EventControl Live tar kunden emot varje enhet eller hela kollin. När allt i ett kolli är mottaget står det som levererat hos er, och enheter som inte kom fram syns som leveransavvikelser.
UTRUSTNING
Varje enhet,
med sin historia.
Lagret håller reda på både det ni räknar styckvis och det ni räknar i antal – och på var allt finns just nu.
Status och historik
Alltid aktuellI lager, reserverad, packad, ute, trasig, saknad eller avvecklad. Varje enhet har sin uthyrningshistorik och sina rapporterade problem.
Planering
Lagertryck per dagEn kalender med alla projekt och ett rutnät per dag som visar när lagret blir tunt, tar slut eller är överbokat.
Lager
Flera platserFlera lagerplatser, också sådana som finns hos era leverantörer.
Inhyrning
Från leverantörerHyr in det som fattas. Varje rad i projektet kan komma från eget lager eller från en leverantör, med mottagning och retur.
Taggar
RFID, NFC och QREtt register över taggarna på utrustningen, och ark med QR-etiketter att skriva ut.
I MOBILEN
Skanna där
utrustningen är.
Lagret står inte vid ett skrivbord. Skanna med mobilen eller en handskanner, och alla andra ser ändringen direkt.
Mobilen som skanner
NFC och QRLäs en NFC-tagg, skanna en QR-kod med kameran eller skriv in koden. Appen i mobilen startar direkt på skanningen.
Packa, skicka och checka in
Mot projektetHela flödet går att göra från mobilen, också frågan om förluster vid incheckningen.
Handskanner
Vid packbordetEn vanlig handskanner fungerar på datorn. Ändringar syns direkt i alla öppna fönster, och ni ser vem som är inne.
FÖRLUSTER OCH SKADOR
Rätt ansvar, och inget trasigt ut igen.
När en enhet kommer tillbaka trasig, eller inte alls, frågar RentalControl vem som bär ansvaret – kunden, fraktbolaget, ni själva eller okänt – och föreslår ett svar utifrån vad som har hänt.
Saknades enheten redan när kunden tog emot leveransen pekar förslaget på fraktbolaget, inte på kunden.
01
Ett förslag, inte en anklagelse
Ansvaret föreslås utifrån fakta. Kundens del får ett belopp, och för fraktbolagets del sparas uppgifterna till reklamationen.
02
Trasigt stannar hemma
En enhet med ett olöst problem stoppas vid nästa utlämning. Ska den ändå ut måste någon bekräfta det, och valet sparas.
03
Hittad och reparerad
Markera en enhet som hittad eller reparerad, så är den tillbaka i lager.
KUNDPORTALEN
Kunden följer
sin order.
Varje projekt har en länk till kunden som fungerar utan inloggning.
Status och kollin
Med spårningKunden ser projektets status och varje kolli, med länk till fraktbolagets spårning.
Offerten
Godkänn i portalenKunden läser offerten och godkänner den eller tackar nej direkt.
Vem har vad
En enkel listaKunder utan EventControl Live kan skriva upp i kundlänken vem i personalen som har vilken utrustning, så att allt kommer tillbaka. Det är en lista, inte en sambandscentral – drift och samband sköts i EventControl Live.
SVITEN
Ni hyr ut, evenemanget tar emot.
När kunden har kopplat ihop sig med er följer utrustningen med till evenemanget i EventControl Live och Flow – och det som händer med den kommer tillbaka till er.
Från er
UtrustningenVarje enhets id, serienummer och typ – ingen historik, inga anteckningar.
KollinMed fraktbolag och spårning.
UTRUSTNINGEN
Evenemanget
I EventControl Live och Flow tas utrustningen emot, delas ut, monteras och används.
TILLBAKA
Tillbaka till er
ReturenInkommande returer med kollin, fraktbolag och fraktsedel.
AnvändningenAnonymt per enhet: dagar ute och i bruk, utdelningar, timmar och taltid för radio.
ProblemenBedömningen på plats och vad som var fel, utan namn.
ÄGARFÖNSTRET
Se er utrustning under showen.
Kunden kan öppna ett fönster till er per show: statistik, problemrapporter och, för radioenheter, signalstyrka, senaste samtal, när de senast hördes och nödanrop. Det stänger av sig självt efter showen, och varje öppning och stängning loggas och syns för kunden. För utrustning som monteras via Flow ser ni hur länge den suttit uppe och om den är online.
PÅ RIKTIGT
Varje enhet har sitt id.
RentalControl kommer från teamet som själva packar, skickar och tar emot radio, nätverk och kameror till evenemang. Kameran i väskan har sitt id, och därmed sin historia.