Logg
Det som händerVarje post skrivs som en sambandsroll och markeras Loggad, Öppen åtgärd eller Avklarad. Poster som kräver åtgärd syns direkt hos alla, och loggen kan visas i helskärm med stor text.
Hela evenemanget,
en lägesbild.
EventControl Live är systemet ni kör showen i. Loggen, ärendena, kartan med radiopositioner och utrustningen på plats finns på ett ställe – och allt uppdateras direkt hos alla som jobbar.
Ändringar syns direktRätt vy för varje rollEtt konto för hela sviten
Lugnet Sommarfest· Falun
LIVEKONTON, ROLLER OCH SÄKERHET
Ett konto för hela sviten
Alla loggar in med sitt EventControl ID – samma konto som i Flow, Screens och RentalControl. En inloggning räcker ett arbetspass och tar slut efter åtta timmar.
Rätt vy för varje roll
Uthyrning, samband och administration ser var sitt. Behörigheten kontrolleras på servern, inte bara i menyn.
Era uppgifter är era
Varje kund är helt avskild från alla andra. Går något fel visas ingenting – aldrig någon annans uppgifter.
Tystnad visas aldrig som OK
Slutar en enhet eller ett system att svara visas det som okänt, med senast kända läge – aldrig som grönt.
SAMBAND
Ledningscentralen,
live.
När något händer ska alla se samma sak. Loggen, ärendena och kartan hänger ihop och uppdateras hos alla som är inne, utan att någon laddar om.
Ärenden
Från larm till löstIncidenter och uppgifter med prioritet, status, ansvarig, kommentarer, bilder och plats på kartan. Ett ärende kan delas med den som rapporterade det.
Karta
Var alla ärRadioenheter med position och historik, intressepunkter och grupper – på gatukarta eller satellitbild.
Operatörsvy
Kartan förstKartan i stort format och loggen längst ned, så operatören skriver poster utan att tappa överblicken.
Radioinfo
Trafiken i siffrorSamtal, unika radioenheter och samtalslängd – se hur sambandet faktiskt används under showen.
Videorum
Ledning och fältSkapa ett videorum och bjud in med e-post eller SMS när ett samtal behöver ansikten.
CHATT OCH TELEFONBOK
Alla når alla.
En chatt och en telefonbok finns i varje vy, och notiser om nya ärenden och åtgärder dyker upp hos alla som berörs – på datorn i ledningscentralen och i mobilen ute på området.
KARTAN
Planen och verkligheten på samma karta.
Med Flow visas platsplanen som ett eget lager: områden, staket, kablar, gångvägar, utrymningsvägar och grindar. Objekt som rapporterar sitt läge färgas efter hälsa, så el, nätverk och kameror syns där de sitter.
Radioenheternas egna positionsrapporter blir ett lager med uppmätt täckning – var sambandet faktiskt når fram, inte bara var det borde.
01
Platsplanen från Flow
Rita i Flow, se det i EventControl Live. Ändras planen följer kartan med.
02
Uppmätt täckning
Signalstyrkan i radioenheternas rapporter visar var täckningen är god och var den sviktar.
03
Tystnad är aldrig grönt
Slutar Flow eller en enhet att svara visas läget som okänt, med senast kända status och varför.
UTRUSTNING
Varje radio, från
mottagning till retur.
Uthyrningsdisken på plats håller reda på varje enhet: vem som har den, i vilket skick den är och vart den ska tillbaka.
01
Mottagning
Ta emot inhyrd utrustning per enhet, per kolli eller hela leveransen, och notera det som saknas eller är skadat. Inget lämnas ut innan det är mottaget.
02
Checka ut
Lämna ut till team och personer mot kontrakt. Kontraktet signeras på en iPad vid disken eller i mobilen via en länk.
03
Checka in
Ta tillbaka med felrapport: trasig, inget fel hittat eller åtgärdad. Påminnelser går ut till den som inte har lämnat tillbaka.
04
Retur till uthyrare
Packa returen i kollin, med en returrapport att skriva ut.
BUDGET OCH HISTORIK
Varje enhet har sin historia.
Budget per team och produkttyp, reserverade enheter och ett lager där varje enhet har hela sin historik – vem som gjorde vad, och när. Med RentalControl kommer inhyrd utrustning in av sig själv och kopplas till rätt show.
DRIFT
Radio, el och nätverk
där ledningen tittar.
Det som håller showen igång ska synas i samma system som loggen och kartan – inte i ett eget fönster som ingen har tid att titta i.
Radioplan
Från FlowTalgrupper, team och repeatrar kommer från radioplanen i Flow. Sena ändringar under showen skickas tillbaka, och krockar avgörs av en person – aldrig automatiskt.
Radiokapacitet
UppmättDimensionera repeatrar, kanaler och antal radioenheter utifrån trafiken som faktiskt gick – inte en gissning.
El och nätverk
LiveLast, källor och batterireserv från strömförsörjningen, och nätverksutrustningens portar och trafik.
DELA
Rätt information,
utan inloggning.
Partner, sjukvård och publik behöver inget konto för att se det som rör dem. Varje länk visar bara det den ska, och kan stängas när som helst.
Logg
FiltreradEn liveversion av loggen, filtrerad på sambandsroll, för den som ska följa men inte skriva.
Karta
Per teamKartan med det egna teamets radioenheter.
Ärende
För den som rapporteradeStatus och historik för ett enskilt ärende.
Kontrakt
För mottagarenUthyrningskontraktet, att läsa och signera i mobilen.
Schema
PubliceratDet publicerade körschemat, som går att filtrera på taggar.
Andra system
Per showLarm- och övervakningssystem kan skapa ärenden, och positioner och intressepunkter finns som ett flöde till andra system. Varje nyckel kan förnyas eller återkallas.
SVITEN
Planera i Flow, kör i EventControl Live.
Hämta från Flow skapar showen, teamen och sambandsrollerna i ett steg. Varje produkt fungerar också på egen hand.
Från Flow
ShowenNamn, datum och status.
PlatsplanenOmråden, objekt och deras hälsa.
RadioplanenTalgrupper, team och repeatrar.
PLANEN
EventControl Live
Logg, ärenden, karta och utrustning medan showen pågår.
LÄGET
Vidare till
ScreensKartan, loggen och schemat på kontrollrummets väggar.
RentalControlInhyrd utrustning in, returer och felrapporter tillbaka.
Tillbaka till FlowUppmätt täckning, hur talgrupperna används och sena ändringar.
ROLLER
Var och en ser
sitt eget arbete.
Roller sätts per kund och sambandsroller per show. Samma person kan vara administratör hos en kund och jobba i uthyrningen hos en annan.
Uthyrning
Uthyrningsdisken: mottagning, ut- och incheckning, kontrakt och returer.
- Mottagning och retur
- Kontrakt och signering
- Budget per team
Samband
Allt i uthyrningen, och dessutom logg, ärenden, karta, drift och rapporter.
- Logg och ärenden
- Karta och operatörsvy
- El, nätverk och rapporter
Admin
Allt, och dessutom schema, radioplan, medlemmar, sambandsroller och integrationer.
- Schema och publicering
- Radioplan och dokument
- Medlemmar och integrationer
PARALLELLA SHOWER
Två shower samtidigt, helt åtskilda.
Kör två evenemang på olika platser samtidigt. Varje show har sin egen personal, logg, karta och sina egna nycklar – och en radio kan inte lämnas ut till båda.
PÅ RIKTIGT
Byggt i ledningscentralen.
EventControl Live kommer från teamet som driver samband på stora evenemang. Det är byggt för ögonblicket när tempot är som högst: stanna, andas, agera.