Varje förfrågan blir ett behov med ägare
Behov registreras per område, styrs till rätt funktion och bedöms innan de blir arbetsorder. Beslutskedjan sparas på behovet.
BEHOV › BEDÖM › ARBETSORDER
Platsdesign och eventdrift
i samma system.
Flow samlar platsdesign, behov, resurser och arbetsorder i ett system. El, nätverk, radio, kameror och trafik ritas där de sitter, dokumentationen genereras ur ritningen och varje beslut går att spåra till klart.
Lugnet Sommarfest· Lugnet, Falun
KONTON, ÅTKOMST OCH LAGRING
Rollstyrd åtkomst
Ett tjugotal roller – elektriker, nätverksdesigner, platsansvarig, incidentledare – med rättigheter som sitter i databasen, inte bara i gränssnittet.
Logga in med det ni redan har
Google, Microsoft/Entra eller valfri OIDC-leverantör, eller ett EventControl ID-konto. Rättigheterna följer rollen från första inbjudan.
Kopplat till ert eget moln
Anslut OneDrive/SharePoint eller Dropbox. Autentiseringsuppgifter krypteras (AES-256) innan de lagras.
Säkerhetskopieras varje natt
Hela eventet och lagret exporteras till ert moln varje natt, med automatisk återförsök och åldersstyrd sparhistorik.
PLATTFORM
Behov, ritning och status
delar samma objekt.
Varje disciplin ritar i sin egen lins, mot samma objekt och samma status som alla andra.
En karta för alla discipliner
El, nätverk, radio, kameror, trafik och terräng är lager på samma platskarta, kopplade till samma objekt och samma status.
EL › NÄTVERK › RADIO › KAMEROR
Från godkänt behov till klart
Resurser, inköp, lager och märkt utrustning följer behovet hela vägen, utan överlämningar i kalkylark.
HINDER › RESURSER › KLART
RITVERKTYG
En lins per disciplin,
en ritning för alla.
Det som tidigare låg i separata CAD-filer, kalkylark och PDF:er ritas i Flow, på samma karta och mot samma objekt.
Platskarta & områden
Linsen PlatsOmråden med syfte och kapacitet, staket, gångstråk, entréer, scener, tält och bodar med riktiga mått – och bygg- och rivdatum per objekt. Allt annat ritas ovanpå den här kartan, mot samma objekt.
Ger i planeringen
- Platsöversikt
- Stängsel & barriärer
- Utrymningsvägar
- Byggsekvens
- Leveransrapport
Elplanering
Linsen ElNätanslutning, reservkraft, huvud- och undercentraler, laster och kabelvägar. Flow gör en grov överslagsberäkning – nedströms last, sammanlagring, spänningsfall och kabelns märkström – och flaggar det uppenbara innan något godkänns.
Ger i planeringen
- Kopplingsschema (PDF, IEC 60617)
- Elcentraler
- Kabelförteckning
- Lastförteckning
- Kritisk last / UPS
- Generatorer & matning
- Besiktningschecklista
- Avvikelselogg
Nätverk
Linsen NätdesignTopologi och karta i samma lins: gateway, switchar, accesspunkter, kameror och radiolänkar med portar, VLAN, SSID:er och PoE-budget per enhet. Fiber och koppar dras som riktiga länkar med längd – och separationen från el kontrolleras.
Ger i planeringen
- VLAN ↔ SSID-matris
- Switch / portschema
- Kabel- & länkschema
- Kabel-BOM efter längd
- PoE-budget
- Accesspunkter
- Idrifttagningschecklista
RF & samband
Linsen RF-design · fliken SambandEtt spektrumregister för allt som delar luften – trådlösa mikrofoner, in-ear, komradio, trådlösa kameror – med band, effekt, tillstånd och krockfynd. Fliken Samband bygger radioplanen: team, talgrupper, dimensionering, repeatrar och frekvenspar.
Ger i planeringen
- Spektrumöversikt
- Tillståndspliktiga poster
- Radioplan: offertförfrågan
- Teknisk dokumentation
- Programmeringsunderlag
- Export till vNext
Kameror & bevakning
Linsen SäkerhetKameror med riktning, bildvinkel och räckvidd ritade som synfält, täckning per område, anslutning och ström per kamera – och ett efterlevnadsregister för de kamerapolicyer eventet lyder under.
Ger i planeringen
- Kameraregister
- Positionsschema
- Zontäckning
- Anslutnings- & strömbehov
- Kameraefterlevnadsregister
Trafik & fast infrastruktur
Linserna Trafik och Fast infrastrukturInfarter, utfarter och parkering för fordon – skilda från publikens entréer. Elskåp och fiberavslut som redan finns på platsen ritas en gång per anläggning och återanvänds av varje event som planerar där.
Ger i planeringen
- Trafikpunkter på platskartan
- Parkeringsytor
- Anläggningens fasta anslutningar
Terräng, markhöjd & 3D
Linsen Markhöjd · 3D-vynLantmäteriets höjdmodell med en meters upplösning läses in automatiskt för svenska platser. Lutningar, ramper, kabellängder och kameratäckning räknas på den mark eventet står på – och kartan vippas till 3D med objekt i sina riktiga mått.
Ger i planeringen
- 3D-vy
- Höjdläsningar per anläggning
- Verkliga längder & lutningar
Byggnader & inomhus
Linserna Byggnader och InomhusdesignByggnadskonturer, våningar och rum i samma modell som ytan utanför. Byggnader hör till anläggningen, inte eventet – ritade en gång, tillgängliga för alla som planerar där.
Ger i planeringen
- Byggnadsmodell
- Våningsplan
- Inomhusobjekt på samma karta
Säkerhetsplanering & incidentkartor
Säkerhetsplanering · IncidentkartorValfri nivå av säkerhetsarbete ovanpå det ni redan planerar: riskämnen, åtgärder och restrisk per behov, kontrollpunkter i arbetsordern – och ledningsplats, sjukvård och återsamlingsplatser märkta på kartan.
Ger i planeringen
- Säkerhetsrapport per ämne
- Incidentkartor
- Utrymningsblad
- Kontrollpunkter i arbetsorder
TERRÄNG & 3D
Ritat på verklig terräng.
Lugnet i Falun, ritat på Lantmäteriets höjdmodell med en meters upplösning: scenen vid backens fot, publiken på sluttningen. Scen, tält och bodar extruderas till sina riktiga mått – och kabellängder, staketsträckor, kameratäckning och ramplutning räknas på den mark eventet faktiskt står på.
- 1 mhöjdmodell från Lantmäteriet
- 3Dsamma karta, vippad
- CC BY 4.0källan syns alltid i kartan
VAD PLANERINGEN GER
Dokumentationen genereras ur ritningen.
Varje flik i Rapport byggs av samma data som ritningen, så inget behöver sammanställas för hand.
Ritas i linserna
Plats, byggnader, terrängområden, staket, gångstråk, objekt med mått
Elcentraler, laster, kabelvägar
Nätdesignswitchar, portar, VLAN, länkar
RF & sambandspektrum, talgrupper, repeatrar
Säkerhet & kamerorsynfält, täckning, policyer
Säkerhetsplaneringrisker, åtgärder, incidentkartor
samma objekt
Rapport – central dokumentation
Skärm, PDF och CSV ur en och samma funktion, per disciplin. Spara direkt till ert OneDrive, SharePoint eller Dropbox.
Leverans · El · Nätverk · RF · Radioplan · Kameror · Stängsel · Säkerhet · Tillståndspaketgår till
Går till
Myndighet & tillståndtillståndspaket med följebrev och manifest, tillståndspliktiga RF-poster
Leverantör & uthyrareoffertförfrågan, kabel-BOM, utrustningslistor
Tekniker & fältscheman, checklistor, arbetsorder i mobilen
Dispatcher – EventControl vNextradioplan, platsgeometri och infrastrukturens status
SAMBAND
Radioplan: team, talgrupper,
repeatrar och kodplugg.
Vilka team som ska höra varandra, hur många radior, vilka talgrupper, hur många repeatrar och frekvenspar som ska sökas – planerat i Flow och överlämnat till vilken dispatcher som helst.
TEAM OCH TALGRUPPER
En talgrupp per team.
Radioplanen utgår från teamen. Flow skapar en talgrupp per team med ett alias som ryms på displayen, fördelar radiorna och håller reservpoolen synlig. Utrustning per team (monofon, in-ear, hörselskydd) blir en beställningsrad. System och dispatcher kan stå som ”ej beslutat” medan planen skrivs.
- 10talgrupper – en per team
- 120radior, 18 i reservpoolen
- 2områden med egna repeatrar och tillstånd
Människor & team
Radior vid peak, områden att täcka och avståndet mellan dem. En talgrupp per team med alias på högst 16 tecken – det handapparaten visar.
SAKERHET · TG 110 · 28 radiorVad de behöver
Nödknapp, position på kartan, radio-till-radio om repeatern faller, kryptering av sjukvårds- och säkerhetstrafik, textmeddelanden.
GPS var 60 s · AES-256 · DIRECT-zonSystem & dispatcher
Motorola Capacity Plus, Hytera XPT, konventionellt eller analogt – eller ”ej beslutat”, som då dimensioneras som standardflottan och märks som antagande.
Motorola R7 på Capacity PlusDimensionering
Erlang B på bråd timme gånger marginal ger talvägar, talvägar ger repeatrar per område, GPS-takten avgör om en data revert-repeater behövs. Varje regel går att ändra i Avancerat.
1,53 Erlang → 6 talvägar → 3 + 1 repeatrarRepeatrar & tillstånd
Frekvenspar per repeater, LSN, en Master för IP-länken och tillstånds-id per område. Skrivs in i RF-registret så spektrumvyn, fynden och rapporten ser dem.
411.4125 / 421.4125 MHz · PTS 26-04512
TRE DOKUMENT UR EN PLAN
Rapport → Radioplan: offertförfrågan, teknisk dokumentation och programmeringsunderlag.
Alla tre byggs ur samma plan av en och samma funktion – på skärm, som serverrenderad PDF och som CSV per tabell. Ändra planen, och alla tre dokumenten följer med.
Offertförfrågan
Period, områden, teknik ”eller likvärdigt”, handapparater per team och reserv, AES/GPS/nöd/text som rader, tillbehör per sort, repeatrar per område, Master och IP-länk, tillstånd och frekvenspar, öppna punkter.
Teknisk dokumentation
System och områden med koordinater, repeatertabell med LSN, RX/TX, tillstånd och Master, talgrupper med GPS-takt och utrustning, behoven, dimensioneringen och dess regler, uträkningen steg för steg, fynden.
Programmeringsunderlag (kodplugg)
Färgkod, radio-id, nödmål, GPS-standard, data revert-kanal per område, krypteringsplan, Zon 1 med en rad per talgrupp, Zon 2 DIRECT, ljudprofil per teams utrustning, repeatrarna från repeaterns sida och kontroller före utlämning.
ÖVERLÄMNING TILL DISPATCHER
Överlämning till EventControl vNext.
EventControl vNext är dispatcherns realtidsverktyg för loggning: varje anrop, nödlarm och position loggas med tidsstämpel medan showen pågår, och radiorna visas på kartan. Flow lämnar radioplanen dit genom en tjänsteintegration – samma väg som platsgeometrin och infrastrukturens status – så dispatchern arbetar mot samma karta och samma talgrupper som planerades. Flow dimensionerar med samma regler som vNext.
Flow – planering
Talgrupper i PACE-ordningid, team, GPS-takt, kryptering, utrustning, ledningsflagga
Repeatrar per områdeLSN, frekvenspar, Master, tillstånd och RF-postens id
Områden och platsgeometrikartobjekt per repeatersite, tillstånd per område
Radio-id-konventionR<id> = fysisk enhet, numreras aldrig om per event
tjänsteintegrationradio-plan · site-geometry · infra-status
EventControl vNext – showtime
Trafiklista och loggbok i realtidvarje anrop tidsstämplat per talgrupp och radio
Nödlarm till ledningstalgruppenkvitteras av dispatcherplatsen
Radiokarta på Flows platsgeometripositioner på samma områden och objekt som planerades
Vilken konsol som helstsamma tre ark till vNext, tredjepartsdispatcher eller ett rent radiobord
FRÅN BEHOV TILL KLART
Varje behov
blir en arbetsorder.
Beställ, bedöm, planera och följ upp – i samma system som ritningen, med samma objekt och samma lager.
FÄLTLÄGE
Fältläge på /field.
Personal öppnar Flow på /field i mobilen eller på en surfplatta: en helskärmsvy utan menyer, byggd för en hand på telefonen och den andra på en pall. Under Mina uppgifter ser var och en sina egna arbetsorder, startar dem, loggar tid och förbrukat material och bockar av när kvalitetskontrollen är gjord. Foton tas med position och hamnar som nålar på platskartan, och ansikten kan suddas innan bilden skickas. Under Besiktning signerar elektriker och nätverkstekniker besiktning och idrifttagning direkt på skärmen. Titta är ett AR-lager över arenan: telefonens kamera visar platsen och ritningen projiceras på marken framför dig i rätt skala, med position från GPS, riktning från kompassen och lutning från rörelsesensorerna. Vrid dig, och kabelvägar, staket, centraler och kamerornas synfält följer med; tryck på ett objekt för dess faktablad. Avvikelsen mellan sensorer och verklighet visas som en siffra på skärmen och korrigeras med ett tryck mot något du känner igen på kartan. Allt körs i webbläsaren utan app att installera, iPhone inräknad. Varje åtgärd köas lokalt och skickas när det finns täckning, och kartrutorna för platsen kan laddas ned i förväg.
VARFÖR FLOW
Vad det ger i praktiken.
Fyra saker som blir enklare när ritning, behov, arbetsorder och rapport delar samma data.
01
Hinder syns tidigare
Hinder, försenade beslut och resursbrister syns i produktionsöversikten före byggveckan.
02
Arbetsorder i mobilen
Personal ser sina uppgifter och rapporterar avvikelser i mobilen.
03
Historiken finns kvar
Ritningar, godkännanden, ändringar och slutförande sparas per event.
04
Anläggningen ritas en gång
Byggnader, fasta anslutningar och terräng hör till anläggningen och används av nästa event som planerar där.